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2025/03/11 如何申請電子發票？電子發票申請懶人包，申請資格、流程一次看
面對企業數位轉型的浪潮，電子發票早已成為企業營運中很重要的一環，從街邊的小吃店到中小型企業甚至大型電商、上市櫃企業，都需要使用電子發票，那麼如何導入、申請電子發票系統也隨之成為許多企業主的共同課題，本篇將完整解析電子發票的申請資格、流程、平台選擇及常見問題，讓你輕鬆上手零負擔！
一、電子發票是什麼？
大家一定都有聽說過電子發票、雲端發票、載具這些名詞，但相信許多人對電子發票（E-Invoice）是什麼還是一知半解，其實電子發票就是傳統紙本發票的數位版本，商家可以透過網路或其他電子方式開立、傳輸及儲存。
而所謂的載具指的就是雲端發票的儲存媒介，可分為共通性載具及非共通性載具，共通性載具就是大家常用的手機條碼，非共通性載具則是指信用卡、悠遊卡等票卡，兩者皆透過「歸戶」，將電子發票綁定到同一個手機條碼方便管理。相較於傳統發票，電子發票具備以下優勢：
節省成本：減少紙張印刷與儲存成本。
提升效率：增加發票開立與存查的便利性。
環保減碳：符合企業ESG環保趨勢，降低碳排放。
政府補助：符合條件之企業可申請政府補助。
二、電子發票平台：財政部、國稅局、加值中心
在台灣，企業要導入電子發票系統，就必須透過官方平台申請開通電子發票，通過後才能正式啟用，申請電子發票可透過以下官方平台：
財政部電子發票整合服務平台
國稅局電子發票系統
電子發票加值中心（如：藝誠科技EZCS）
企業可根據自身需求選擇合適的平台，以確保電子發票系統順暢運行。
三、電子發票申請流程與費用
企業申請電子發票需要具備什麼資格？申請電子發票需要準備什麼文件？相信許多企業主對於如何申請電子發票有許多疑問，以下就替各位整理相關的申請流程，從申請資格、文件到審核時間、開通費用，完整解析讓您一目了然。
電子發票申請資格
需為依法登記的公司行號或個人工作室。
具備統一編號，並完成稅籍登記。
無積欠營業稅、營利事業所得稅及罰鍰。
電子發票申請流程
Step1.準備資料
營業人基本資料（公司名稱、統一編號）。
負責人身分證明文件。
開戶銀行資料（部分平台需綁定帳戶）。
企業工商憑證。
電子發票字軌號碼申請書
使用電子發票承諾書
電子發票開立系統自行檢測表
B2B發票證明聯(樣張)
B2C發票證明聯(樣張)
折讓證明單證明聯(樣張)
二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明
可接受買受人以共通性載具索取及愛心馬捐贈電子發票證明
電子發票證明聯採用感熱紙切結書、第三方公正檢驗機關（構）出具檢測報告
委託加值服務中心事務委任書(若無委任加值中心則免附)
財政部稅務入口網- 電子發票申請相關文件範本
Step2.選擇申請平台，委託加值中心或自行申請
委託第三方加值中心，或自行進入財政部電子發票整合服務平台申請。
開立電子發票後必須將發票上傳至大平台，需自行申請Turnkey，或委託加值中心代為申請。
如要自行申請Turnkey，可線上申請或線下填寫發票整合服務平台服務申請表，進行申請。
Step3.電子發票字軌申請
填寫「電子發票字軌號碼申請書」完成後，向公司所在區域之國稅局地方分局、稽徵所或服務處申請配發電子發票字軌號碼，字軌核准後，於電子發票整合服務平台進行取號，通常約4-7個工作天可審核完成。
Step4.完成設定
以「工商憑證」至電子發票整合服務平台完成註冊，並設定平台帳號、密碼，以及電子發票接收方式，完成電子發票字軌取號。
如您委託電子發票加值中心代辦，皆會全程協助相關申請流程，並免費輔導相關人員執行後續電子發票開立及每期字軌申請、匯入相關事宜。
電子發票申請時間
通常約2週 (含工商憑證、電子發票字軌申請審核時間)
電子發票申請費用
四、電子發票申請常見問題
Q1：個人商家可以申請電子發票嗎？
A：可以，不管是工作室或是網拍賣家等，只要有統編並設有稅籍登記，皆可申請使用電子發票。
Q2：電子發票可以補開嗎？
A：可以，但必須在發票開立當月進行補開，並符合國稅局相關規定。
Q3：電子發票會影響報稅嗎？
A：不會，相反電子發票數據可自動上傳至稅務系統，反而讓報稅流程更加快速、方便。
Q4：電子發票與手開發票可以併用嗎？
A：電子發票與手開發票使用上並不衝突，兩者可以同時使用，但注意使用手開發票時，必須向國稅局購買，手開發票若要進行作廢，必須將原開立發票收回。
Q5：申請電子發票政府有補助嗎？
A：符合相關規定之企業可申請政府補助，可查詢最新補助相關政策，或洽國稅局網站了解相關資訊。
五、電子發票加值中心推薦
企業如要自行申請電子發票，通常會因為不熟悉流程，加上需要準備許多相關文件，一來一回之下往往就浪費了不少時間，因此對於想要有效率、節省申請時間的業主，我們肯定會推薦您委託加值中心協助申請，一來加值中心會全程協助，從文件表格的填寫、送件到資料的處理並上傳到財政部通通一手包辦，後續亦會提供企業內部人員的發票系統及平台的操作教學，協助企業快速導入電子發票系統。
藝誠科技是通過政府認證的電子發票加值中心，同時也是經濟部核可的網頁設計能量廠商，系統開發技術方面，品質有目共睹，在系統資安方面我們也通過ISO27001資安認證，因此我們可以提供客戶最完善、最安全的雲端系統，完美達成客戶的各項要求。
而藝誠科技的EZCS雲端發票系統，也不單單只是單純的電子發票系統，因為我們擁有強大的客製化系統開發能力，讓EZCS電子發票系統能夠整合到網站、ERP系統、POS系統、CRM客戶管理系統等各式雲端系統，因此我們的系統會比一般廠商有更多彈性調整空間與系統整合姓，加上EZCS電子系統還提供終生保固維護，絕對是企業導入電子發票系統的第一推薦。
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